Publikačná etika a vyhlásenie o jej porušení

Redakčná rada vedeckého zborníka Geografické štúdie prijala etický kódex publikovania, pričom dodržiava najvyššie etické princípy v súlade s pravidlami definovanými Komisiou publikačnej etiky (COPE) v dokumente Code of Conduct a vydavateľstvom Elsevier v dokumente Publishing Ethics Resource Kit.

Redakcia dohliada na všetky fázy publikačného procesu a považuje za dôležité uplatňovať nasledovné štandardy správania pri publikovaní vedeckých článkov, a to pre všetky zúčastnené strany – autori, redaktori, recenzenti a vydavateľ. Etický kódex má prispieť k zabezpečeniu vysokej vedeckej úrovne časopisu stanovením etických štandardov publikovania vedeckých príspevkov a k zabráneniu porušovania týchto štandardov.

Autori príspevkov písomným prehlásením potvrdzujú originalitu a pôvodnosť svojich príspevkov, taktiež dodržiavanie publikačnej etiky časopisu. Členovia redakčnej rady i recenzenti sa zaväzujú zachovať diskrétnosť vo vzťahu k informáciám týkajúcim sa zaslaných a posudzovaných rukopisov a ich obsahovú stránku posúdiť čo najobjektívnejšie v súlade s vedným odborom.

Recenzné konanie sa zabezpečuje nasledovným postupom. Redakčná rada na čele s vedeckým redaktorom vykoná primárne posúdenie rukopisu z hľadiska jeho originálnosti, dodržania technických požiadaviek a vhodnosti témy z pohľadu zamerania časopisu. Ak rukopis spĺňa uvedené požiadavky, redakčná rada navrhne minimálne dvoch anonymných recenzentov. Recenzent v posudku uvedie odporúčanie príspevok prijať do tlače, zamietnuť, alebo navrhne v príspevku vykonať úpravy. V prípadne požadovaných úprav môže byť recenzné konanie aj dvojkolové. Doba vypracovania posudku recenzentom by nemala prekročiť 30 dní.

Etický kódex vedeckého redaktora a redakcie

Hlavný vedecký redaktor je rešpektovaný akademický pracovník s bohatými publikačnými skúsenosťami, so zodpovednosťou voči redakčnej rade, autorom, recenzentom a celej vedeckej komunite. Jeho úloha spočíva v prvom redakčnom rozhodnutí, či rukopisy doručené do redakcie časopisu sú kompatibilné s tematickým zameraním časopisu. Tiež posúdi ich vhodnosť pre zaradenie do recenzného konania. Touto úlohou môže poveriť iného renomovaného odborníka z vedeckej redakčnej rady časopisu. Medzinárodná vedecká redakčná rada časopisu je tvorená skupinou odborníkov, ktorí svojim vedeckým zameraním a erudovanosťou vyvážene pokrývajú celé portfólio jednotlivých geografických disciplín.  

• Jednotlivé príspevky sú posudzované šéfredaktorom a redakčnou radou výhradne z pohľadu ich významu pre vedeckú komunitu, bez ohľadu na osobné, komerčné a inštitucionálne pozadie. S rukopismi sa pracuje bez ohľadu na rasu, pohlavie, sexuálnu orientáciu, náboženské vyznanie, etnický pôvod, štátnu príslušnosť alebo politické názory autorov.
• Sporné prípady konzultuje hlavný vedecký redaktor s členmi vedeckej rady časopisu, ktorí sú odborníkmi na tému spracovanú v príspevku. 
• Šéfredaktor časopisu môže od autorov požadovať nevyhnutné základné úpravy odovzdaných rukopisov: napríklad ich skrátenie, prepracovanie citačného aparátu v súlade s pokynmi pre autorov, prispôsobenie obrázkového, mapového a grafického materiálu požiadavkám časopisu. 
• Ak rukopis spĺňa uvedené požiadavky, redakčná rada navrhne jedného recenzenta. Recenzné konanie je anonymné z pohľadu autorov i recenzentov. Zároveň redakčná rada deklaruje, že recenzentmi rukopisov prijatých na recenzné konanie sú odborníci rešpektovaní v danej problematike, ktorá je témou posudzovaného rukopisu.
• Pri výbere vhodných recenzentov pre potreby recenzného konania sa všetci zainteresovaní vyhýbajú potenciálnemu konfliktu záujmov.
• Hlavný redaktor a redakčná rada sú plne oboznámení s úlohou autorských práv vo vedeckom prostredí a v rámci časopisu dohliadajú na ich dodržiavanie.
• Komunikácia medzi redakciou a autormi, ako aj redakciou a recenzentmi je dôverná.
• O publikovaní alebo prepracovaní rukopisu (prípadnom zamietnutí rukopisu), ktoré vyplýva z dvojstupňového recenzného konania rozhodne hlavný vedecký redaktor v spolupráci s vedeckou radou časopisu.
• Úpravy rukopisu musia zodpovedať požiadavkám a odporúčaniam recenzentov. V prípade ich neakceptovania musí autor dôsledne vysvetliť nevykonanie požadovaných úprav formou sprievodného listu, ktorý spolu s rukopisom zašle do redakcie.
• Upravený rukopis sa recenzentovi zasiela na opätovné posúdenie (v druhom kole) v prípade, že to recenzent vo svojom posudku vyžadoval.
• O konečnom rozhodnutí o prijatí, úpravách alebo neprijatí príspevku do tlače redakčná rada informuje autora elektronickou poštou (e-mailom).
• Vedecký zborník Geografické štúdie publikuje výhradne výsledky pôvodného výskumu a praxe, ktoré nie sú postúpené do recenzného procesu v žiadnom inom časopise alebo zborníku. Redakcia odmietne všetky príspevky nesúce znaky akejkoľvek formy plagiátorstva, duplicity, multiplicity alebo simultánneho podania.
• Šéfredaktor v spolupráci so svojim zástupcom zostavuje jednotlivé čísla zborníka na základe súhlasu redakčnej rady.

Etický kódex a povinnosti autorov 

• Odovzdaním príspevku sa autori zaväzujú, že príspevok ani jeho podstatné časti neboli publikované alebo odovzdané na recenzné konanie do iného periodika či publikácie, a to ani v inom jazyku.
• Príspevok odovzdaný na posudzovanie pochádza z vlastného originálneho výskumu alebo praxe zúčastnených autorov. 
• Zavádzajúce alebo vedome nesprávne vyhlásenia sa považujú za neetické správanie a sú neprijateľné.
• Pokiaľ autori použili pri práci pramene pochádzajúce od iných autorov, sú povinní ich dôkladne citovať.
• Plagiátorstvo je vo všetkých svojich formách neakceptovateľné.
• V príspevku sú uvedení všetci autori, ktorí významnou mierou prispeli k jeho finálnej podobe.
• Zodpovedný autor je povinný zabezpečiť, aby všetci spoluautori boli uvedení v príspevku, videli a schválili jeho konečnú verziu a súhlasili s jeho predložením do redakcie.
• Ak autori odhalia závažnú chybu v ich vlastnej publikovanej práci, sú povinní bezodkladne o tom informovať redaktora a spolupracovať na oprave alebo stiahnutí článku z procesu jeho publikovania.
• Autori predložením rukopisu poskytujú redakčnej rade autorské práva článku, bezplatné právo na jeho publikovanie v tlačenej i v elektronickej podobe.
• Autori tiež súhlasia so zaradením článku do všetkých databáz, v ktorých je alebo bude zborník zaradený.
• Autori zároveň písomne súhlasia s uvedením svojich celých mien, pracovísk a kontaktnej e-mailovej adresy v úvodnej časti príspevku podľa Deklarácie autora.
• Zaslaný rukopis musí spĺňať formálne a technické požiadavky uvedené v časti Pre autorov

 Etický kódex recenzenta

• Recenzent pomáha redaktorovi a redakčnej rade pri redakčnom rozhodnutí o publikovaní/zamietnutí príspevku. Pripomienky recenzenta zhrnuté v recenznom posudku pomáhajú autorovi zvýšiť kvalitu príspevku.
• Každý navrhnutý recenzent, ktorý z odborných alebo časových dôvodov nie je pripravený vypracovať kvalitný posudok, na to bezodkladne upozorní redakciu časopisu.
• Ak recenzent prijal rukopis na recenzovanie, je povinný vypracovať recenzný posudok do 30 dní od doručenia štúdie.
• S každým rukopisom odoslaným na posudzovanie recenzent zaobchádza ako s dôverným materiálom.
• Recenzia musí byť vypracovaná objektívne. Osobná kritika autora je neprípustná. Recenzent v posudku vyjadruje svoje názory odborne, jasne a zrozumiteľne.
• Recenzent označí údaje a informácie, ktoré autor nesprávne citoval, resp. necitoval. Akékoľvek vyhlásenie, že údaje alebo argumenty boli už predtým publikované, je potrebné náležite zdokumentovať. Recenzent upozorní výkonného redaktora v prípade podobnosti alebo prekrývania sa posudzovaného rukopisu s akoukoľvek inou jemu známou štúdiou.
• Recenzent by nemal hodnotiť rukopisy, pri ktorých by mohlo prísť ku konfliktu záujmov.

Porušenie zásad publikačnej etiky 

V prípade akéhokoľvek porušenia vyššie uvedených zásad budú realizované opatrenia v súlade s etickým kódexom zborníka. K realizácii náprav, opatrení a prípadných sankcií sa pristúpi vždy až po dôkladnom prešetrení potenciálneho konania v rozpore s publikačnou etikou, ktoré je v kompetencii hlavného redaktora a vedeckej rady zborníka. 

 © Redakčná rada vedeckého zborníka Geografické štúdie