Postup pri administrovaní zahraničnej pracovnej cesty

Vážené kolegyne, vážení kolegovia,

V zhľadom na dočasnú nefunkčnosť portálu ASES.UMB.SK je postup podávania žiadosti o vystavenie príkazu zahraničnú pracovnú cestu nasledujúci: 

ZPC SPOJENÁ S MOBILITOU ZAMESTNANCA ERASMUS+:

Zamestnanec vyplní editovateľný formulár/žiadosť v priloženom linku  zpc-formular.pdf (formulár je potrebné stiahnuť do PC a používať v off-line verzii). Žiadosť je potrebné poslať na Referát medzinárodnej spolupráce, ktorý vyplní údaje k rozpočtovej dispozícii spracovateľke Mgr. Margaréte Krkošovej ([email protected]; klapka na RMS UMB: 6728) a v kópii Erasmus koordinátorke Mgr. Viere Pavlovičovej ([email protected])

Ostatné ZPC:

Zamestnanec vyplní editovateľný formulár/žiadosť v priloženom linku  zpc-formular.pdf (formulár je potrebné stiahnuť do PC a používať v off-line verzii). Vyplnenú žiadosť je potrebné poslať na príslušné ekonomické oddelenie a v kópii spracovateľke ZPC za danú fakultu (uvedené vyššie). Ekonomické oddelenie doplní rozpočtovú dispozíciu a pošle priamo spracovateľke ZPC za danú fakultu.

ZPC Univerzitného centra pre medzinárodné projekty UMB (UCMP):

Zamestnanec vyplní editovateľný formulár/žiadosť v priloženom linku  zpc-formular.pdf (formulár je potrebné stiahnuť do PC a používať v off-line verzii). Vyplnenú žiadosť je potrebné  poslať spracovateľke ZPC na UCMP Bc. Miroslave Švábovskej.

Žiadosť nie je potrebné podpisovať, skenovať. Na základe obdržania žiadosti elektronickou poštou vystaví spracovateľka príkaz na vyslanie zamestnanca na ZPC v systéme SAP, ktorý sa fyzicky vypodpisuje.

V prípade otázok spojených s procesom zadávania žiadosti o ZPC kontaktujte spracovateľku ZPC.