Termíny pre plnenie si povinností spojené s odovzdávaním záverečných prác a štátnou skúškou sú uvedené v Harmonograme štúdia na FPV UMB pre aktuálny akademický rok 2024/2025. Pre prehľadnosť sú zverejnené aj v časti Oznamy pre študentov.

Pokyny a usmernenia týkajúce sa  záverečných prác a štátnej skúšky sú obsahom DRUHEJ ČASTI Študijného proriadku UMB Štúdium v bakalárskom a magisterskom/inžinierskom študijnom programe:
Článok 18 Bakalárska a diplomová práca.
Článok 19 Štátna skúška.

Administráciu procesov spojených so štúdiom na Univerzite Mateja Bela v Banskej Bystrici v oblasti Štátna skúška upravuje Smernica č. 4/2024 - Článok 8.
Pre účely zabezpečenia jednotného postupu pri tvorbe, úprave, bibliografickej registrácii, sprístupňovaní, uchovávaní záverečných, rigoróznych a habilitačných prác vypracovaných a obhájených na Univerzite Mateja Bela v Banskej Bystrici slúži Smernica č. 9/2021 o záverečných, rigoróznych a habilitačných prácach na UMB v BB a Usmernenie č.1/2025 k využívaniu umelej inteligencie v záverečných, rigoróznych a habilitačných a iných prác na UMB.

Nová funkcionalita v systéme AiS2 pre zaevidovanie súhlasu vedúceho s odovzdaním ZP
V zmysle Študijného poriadku UMB čl. 18 bod 7) Študent je povinný zaslať vedúcemu záverečnej práce najneskôr dva týždne pred termínom odovzdania záverečnej práce určeným harmonogramom štúdia pracovnú verziu záverečnej práce, ktorú zamýšľa v danom termíne odovzdať. Vyučujúci po preštudovaní pracovnej verzie záverečnej práce vyjadrí najneskôr deň pred posledným dňom určeným harmonogramom štúdia na odovzdanie záverečnej práce v AiS2 súhlas s odovzdaním záverečnej práce študentom. Systém AiS2 nedovolí študentovi, bez udeleného súhlasu vedúceho, vložiť záverečnú prácu.